CIIL - Lettre d'information, Juin 2026 - N° 19

Pôle Ressource Humaine

Au sein du pôle RH du secrétariat général du CIIL, nous accompagnons les équipes du laboratoire dans de nombreuses démarches administratives et RH, en lien avec les différentes tutelles du CIIL : CNRS, Inserm, Université de Lille, CHU de Lille et Institut Pasteur de Lille.
Au quotidien, nous assurons le suivi des recrutements, l’accueil des nouveaux arrivants français et internationaux, ainsi que le suivi des stages, particulièrement nombreux au sein du laboratoire. Nous accompagnons les équipes et les étudiants dans la constitution des dossiers administratifs, la mise en place des conventions de stage selon les différentes tutelles, le suivi des accès et badges, ainsi que certaines démarches spécifiques pour les profils internationaux.
Une partie de notre activité consiste également à accompagner et sécuriser les différents dossiers liés aux recrutements, aux stages et aux accueils sur projets de recherche.
Sont présents pour vous accompagner :

• Natacha OLIVIER gère les stagiaires
• Frédéric BRULOIS gère les contractuels et titulaires ainsi que les démarches spécifiques en lien avec les ressources humaines.

Au sein du pôle financier du secrétariat général du CIIL, nous accompagnons les équipes du laboratoire dans la gestion et le suivi des moyens financiers alloués à l’unité, en lien avec les différentes tutelles et les partenaires des projets de recherche.
Au quotidien, nous assurons la préparation et le suivi budgétaire, l’exécution des dépenses ainsi que le suivi financier des contrats et projets de recherche. Nous accompagnons également les équipes de recherche dans le pilotage de leurs crédits, afin de leur apporter une vision claire et actualisée de leurs moyens disponibles.
Une partie de notre activité consiste également à sécuriser les opérations financières, à veiller au respect des règles propres à chaque tutelle et à faciliter le bon déroulement administratif et financier des projets portés par le laboratoire.
Sont présents pour vous accompagner :

• Cathy JOONNEKINDT gère les équipes de Jean-Claude SIRARD, Mathieu GISSOT et Oleg MELNYK
• Charlotte MESTDAGH gère les équipes d’Alexandre GRASSART et de Ruben HARTKOORN
• Emmanuelle PETIT gère les équipes de Muriel PICHAVANT et Florent SEBBANE (en appui avec Christelle BATAILLE)
• Jules DESCHATRETTE gère les équipes de Sandrine BELOUZARD et Damien DEVOS
• Thierry RAZAFINDRATSITA gère les équipes de Nathalie MIELCAREK et Fernando REAL-François TROTTEIN.
• Christelle BATAILLE gère le suivi financier des dépenses d’infrastructures et assure un appui sur l’équipe de Florent SEBBANE.
• Karine SERRURE est la coordonnatrice du pôle financier. Au-delà des missions de coordination, elle gère le budget de fonctionnement de l’unité dans ses composantes communes (animation scientifique, commun…), assure le contrôle interne et accompagne les équipes de recherche dans le suivi administratif et le suivi financier de leurs projets, en lien avec les différentes tutelles du laboratoire et les services compétents.

Au sein du pôle patrimoine, logistique et moyens généraux du secrétariat général du CIIL, nous accompagnons les équipes du laboratoire dans la gestion des moyens matériels, des locaux et des espaces de travail, dans un contexte multi-sites.
La majorité des équipes du CIIL est située au sein de l’Institut de Biologie de Lille, bâtiment CNRS, tandis que d’autres équipes sont hébergées dans le bâtiment Émile Roux, propriété de l’Institut Pasteur de Lille. Cette organisation nécessite une coordination régulière avec les services immobiliers et techniques des différentes tutelles concernées.
Au quotidien, nous assurons le suivi des locaux et des espaces de travail, la coordination des interventions techniques et de maintenance, ainsi que la gestion de la logistique et des services associés. Nous faisons également le lien avec les interlocuteurs compétents afin de faciliter le bon fonctionnement des bâtiments et des équipements utilisés par les équipes.
Une partie de notre activité consiste également à anticiper les besoins matériels, à suivre les demandes d’intervention, à sécuriser les conditions d’accueil et de travail, et à contribuer à la continuité du fonctionnement du laboratoire sur ses différents sites.
Sont présents pour vous accompagner :

• Nicolas AMPEN-GUFFROY
• Marc MESSEMANNE
• Eric DESCAMPS
• Alexis DENHEZ est le responsable du pôle

Focus sur Sabine Blin, Secrétaire Générale du CIIL

En tant que secrétaire générale du CIIL, j’assure la coordination générale des fonctions support du laboratoire, en lien étroit avec la direction, les responsables d’équipes, les personnels administratifs et techniques, ainsi qu’avec les différentes tutelles de l’unité. Mon rôle consiste à accompagner le fonctionnement quotidien du laboratoire, à sécuriser les démarches administratives, financières, RH, patrimoniales et logistiques, et à veiller à la bonne articulation entre les besoins des équipes et les règles propres à chaque établissement partenaire.
Ce poste d’interface me permet d’avoir une lecture globale du fonctionnement de l’unité et d’intervenir à la fois sur des sujets très opérationnels et sur des réflexions plus transversales ou stratégiques. C’est une fonction particulièrement riche, qui nécessite de comprendre les enjeux des équipes, les contraintes des tutelles, les priorités de la direction et les réalités du terrain.
Ce poste offre en permanence de nouvelles situations à appréhender, des sujets à approfondir et des opportunités à saisir. Les journées ne se ressemblent jamais : il faut savoir passer d’un dossier RH à une question financière, d’un sujet immobilier à un appui au pilotage, d’une urgence opérationnelle à une réflexion d’organisation plus globale.

La constante, lorsque l’on travaille au secrétariat général, est la nécessité de s’adapter. Le quotidien correspond rarement à ce qui était prévu, mais c’est aussi ce qui fait la richesse de nos métiers: être disponibles, réactifs et capables d’ajuster nos priorités en fonction des besoins du laboratoire, avec toujours le même objectif : accompagner au mieux les équipes et contribuer au bon fonctionnement du CIIL.