ADMINISTRATION

Secrétariat général

Le Secrétariat général du Centre de Lille pour l'infection et l'immunité (CIIL) est chargé de la gestion opérationnelle et de la coordination de l'ensemble des fonctions de soutien de l'unité. Il assiste l'équipe de direction et les groupes scientifiques dans le fonctionnement quotidien du laboratoire, en veillant au respect des réglementations, à la qualité des services et au bon déroulement des processus de travail.

Voir descriptif ci-dessous

Gestion administrative et institutionnelle

Le Secrétariat général assure la liaison principale entre l'unité et ses institutions de tutelle (CNRS, Université de Lille, Inserm, Institut Pasteur de Lille et Centre hospitalier universitaire de Lille). À ce titre, il :

  • met en œuvre les règles et procédures institutionnelles,
  • assure le suivi des décisions de gouvernance,
  • contribue à la préparation et au suivi des instances dirigeantes de l'unité,
  • accompagne les évolutions organisationnelles et réglementaires.

Un rôle transversal au service de la recherche

De par son rôle transversal, le Secrétariat général contribue à créer un environnement de travail stable, clair et sécurisé, permettant ainsi aux équipes du CIIL de se consacrer pleinement à leurs activités scientifiques. Il œuvre dans un esprit de proximité, de dialogue et d’amélioration continue, au service du projet scientifique de l’unité et de l’ensemble du personnel.

Ressources humaines

Le service des ressources humaines du Secrétariat général assure la gestion des ressources humaines de l'unité, en étroite collaboration avec les services des institutions de contrôle. Ses activités comprennent :

  • le suivi administratif du personnel (personnel titulaire, personnel contractuel, doctorants, stagiaires),
  • l'accompagnement des processus de recrutement et de l'évolution de carrière,
  • la gestion des contrats, l'intégration et la mobilité,
  • l'information et le conseil au personnel sur les règles et les dispositifs en matière de ressources humaines.

Gestion financière et budgétaire

Le service financier du Secrétariat général assure la gestion financière du CIIL et supervise les ressources allouées à l'unité. Ses missions comprennent :
• la préparation et le suivi du budget,
• l'exécution des dépenses et des recettes,
• le suivi financier des contrats et des projets de recherche,
• l'accompagnement de la gestion financière des équipes de recherche et des plateformes communes.

Soutien aux projets de recherche

Le Secrétariat général apporte son soutien aux équipes de recherche pour la mise en place et le suivi administratifs et financiers des projets de recherche. Il assure notamment :

  • une aide à la préparation des projets,
  • la coordination avec les services compétents des institutions de tutelle,
  • le suivi administratif et financier des projets tout au long de leur cycle de vie.

Installations et logistique

Dans un contexte multi-sites, l'unité des installations et de la logistique du Secrétariat général assure la gestion et la coordination des ressources matérielles et des locaux. Si la plupart des équipes du CIIL sont implantées à l'Institut de Biologie de Lille, un bâtiment du CNRS, d'autres équipes sont hébergées dans le bâtiment Émile Roux, qui appartient à l'Institut Pasteur de Lille.

À ce titre, l'unité des installations et de la logistique est chargée :

  • de la surveillance des locaux et des espaces de travail,
  • de la coordination des interventions techniques et de maintenance,
  • de la gestion de la logistique et des services associés,
  • de la liaison avec les services immobiliers et techniques des institutions de tutelle concernées.